Если говорить о сущности бизнес-процессов любой компании, то обобщенно можно обозначить каждый из них как некую последовательность действий, которая приводит к требуемому результату. Действия будут спонтанными и хаотичными при отсутствии четкого описания, поэтому структурированию бизнес-процессов уделяется достаточно внимания. Однако, для кардинального улучшения управленческой деятельности этого недостаточно.

Автоматизация бизнес процессов - что, зачем и как?

Любая система автоматизации нацелена на замену ручного труда и повышение эффективности деятельности предприятия и предусматривает ввод первоначальных данных с получением «на выходе» систематизированной и обработанной информации в том формате и объеме, который необходим.

Насколько назрела необходимость перевода бизнес-процессов на «рельсы автоматизации» поможет определить простой чек-лист.

Итак, вам срочно необходимо внедрение автоматизированной системы, если:

• - Информационное поле не является единым. Учетная информация не имеет общей базы данных и ее «обрывки» в виде файлов и таблиц находятся в разных местах
• - Отсутствует общая справочная система либо справочные данные многократно дублируются в отдельных базах
• - Первоначальные данные обрабатываются неоднократно, а данные, содержащиеся в сводных регистрах, вызывают сомнения в их достоверности
• - Для получения управленческой отчетности требуется трудоемкая и длительная обработка информации
• - Увеличивается штат сотрудников при отсутствии эффективности и оперативности работы

И это только верхушка айсберга. При таком положении дел принятие управленческого решения становится рискованной задачей для руководителя бизнеса.

Программные продукты и их внедрение

Компания может определить самостоятельно, достаточно ли просто купить 1С или иную учетную автоматизированную систему или потребуется доработка программы под конкретные бизнес-процессы. В любом случае, приобретение программного продукта станет только первым шагом на пути к автоматизации. При этом финансовые затраты будут зависеть как от количества опций софта, так и от конечного желаемого результата автоматизации.Вторым важным моментом будет являться этап внедрения, в процессе которого будет производиться взаимная отладка «программы под бизнес» и «бизнеса под программу». Для малых фирм автоматизация может быть произведена собственными силами. Компаниям покрупнее потребуется помощь специалистов.

Эффект от автоматизации бизнес-процессов организации будет заметен уже в первый же месяц.